SOPRuang demo

Menerima barang beku dari supplier

Versi 1

Tujuan

Memastikan barang beku diterima dalam kondisi dingin, utuh, dan sesuai pesanan sebelum masuk freezer.

Ruang lingkup

Berlaku setiap kali ada pengiriman barang beku dari supplier ke toko.

Langkah kerja

1. Periksa suhu kendaraan pengantar

Cek suhu di dalam box/kendaraan sebelum barang dibongkar. Tolak bila di atas -15°C.

Suhu box saat tiba (°C)AngkaWajib diisiSuhu di bawah -15°CCentangWajib diisi

2. Cocokkan dengan surat jalan

Bandingkan jenis dan jumlah barang dengan surat jalan supplier.

Nomor surat jalanJawaban singkatWajib diisiJenis & jumlah sesuai surat jalanCentangWajib diisi

3. Periksa kedaluwarsa & kemasan

Pastikan tidak ada yang mendekati kedaluwarsa dan kemasan tidak rusak.

Semua item belum kedaluwarsaCentangWajib diisiKondisi kemasanPilihanWajib diisi

4. Hitung ulang jumlah

Hitung karton/pack yang diterima dan catat.

Jumlah karton diterimaAngkaWajib diisi

5. Foto barang saat diterima

Ambil foto barang sebagai bukti kondisi saat serah terima.

Foto barang diterimaFoto

6. Simpan ke freezer

Masukkan segera ke freezer dan catat suhunya.

Disimpan di freezerCentangWajib diisiSuhu freezer saat penyimpanan (°C)AngkaWajib diisi

Evaluasi dengan AI

AI membaca SOP, pelaksanaan terakhir, jawaban, dan kendala untuk mencari pola yang perlu diperbaiki.

Revisi dengan AI

Jelaskan apa yang ingin diperbaiki. AI membaca draft atau versi SOP yang sedang berlaku.